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INFORMATIVA CLIENTI ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 679/2016

Egregio Cliente,

Nolo servizi 2000 srl con sede in Via Collegio Vecchio 9, 41012, Fiorano Modenese – MO, P.iva e codice fiscale 02541640369, info@nolo2000.it, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 GDPR, desidera informarLa che tratterà i Suoi dati personali nel rispetto delle prescrizioni di cui al Regolamento europeo generale per la protezione dei dati personali n. 679/2016 adottato il 27 aprile 2016 e pubblicato sulla Gazzetta ufficiale dell’Unione Europea il 4 maggio 2016 e del Codice privacy (D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018).

Ciò premesso, si evidenzia che, per effetto della costituzione del rapporto commerciale e nel corso dello svolgimento dello stesso, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare i Suoi dati personali.

Le specifichiamo sin d’ora le seguenti definizioni, date dal citato Regolamento Europeo.

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può̀ essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più̀ elementi caratteristici della sua identità̀ fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Nolo servizi 2000 srl con sede in Via Collegio Vecchio 9, 41012 –

Fiorano Modenese – M0, p.iva e codice fiscale 02541640369, contattabile all’indirizzo mail:

info@nolo2000.it.

Interessati

Clienti di Nolo Servizi 2000;
Destinatari di offerte o preventivi da parte di Nolo Servizi

Tipologia di dati trattati

I dati oggetto di trattamento sono:

dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, p. IVA, attività̀ e servizi offerti);
dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail);
dati contabili, fiscali, amministrativi, bancari (modalità̀ di pagamento);
dati inerenti all’interesse verso determinati prodotti;
dati inerenti al settore di appartenenza;

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento
Esecuzione e gestione del contratto, compresa l’eventuale fase precontrattuale (tenuta contabilità, fatturazione, effettuazione di comunicazioni, adempimenti fiscali, stipula contratti, gestione degli appuntamenti, evasioni di ordini).	Il trattamento è necessario per dare esecuzione al contratto concluso con Lei e per l’esecuzione delle misure precontrattuali, sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Adempimento di obblighi legali previsti dalla normativa fiscale e tributaria.	Il trattamento è necessario per l’adempimento di obblighi legali sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
Tutela dell’interesse legittimo del Titolare del trattamento, con particolare riferimento al recupero crediti stragiudiziale e, se necessario, alla tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria.	Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.
Trasmissione di comunicazioni inerenti a servizi e prodotti analoghi offerti dal Titolare del trattamento.	Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR. Art. 130 comma 1 D.lgs. 196/2003 comma 1 , se il titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall'interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell'interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l'interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Il titolare del trattamento garantisce il diritto di opposizione al trattamento attraverso misure idonee e facilmente accessibili da parte degli interessati.

Natura giuridica del conferimento

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio; pertanto, il mancato conferimento comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso al contratto e agli adempimenti connessi.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche, mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di soggetti, interni o esterni, a ciò appositamente incaricati, autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate, come previsto dalla normativa e, in particolare, dall’art. 32 GDPR.

Destinatari dei dati

I dati da Lei comunicati saranno trattati da:

tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
nostri collaboratori, dipendenti e fornitori, nell’ambito delle loro mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, inerenti ai rapporti commerciali con gli interessati.

I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati, impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, a seguito di ispezioni o verifiche, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge.

Non è previsto il trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea.

Tempi di conservazione dei dati personali

Conserveremo i Suoi dati personali per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale in essere e non oltre i 10 anni a decorrere dalla cessazione del contratto, mentre i dati personali strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come sancito dall’art. 2220 c.c.

Trasferimento dei dati personali

I dati personali raccolti potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare negli Stati Uniti, ove risiedono i server di Mailchimp, piattaforma utilizzata dal Titolare per l’invio di comunicazioni promozionali e newsletter. Tale trasferimento avviene nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, in quanto Mailchimp ha adottato le Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses – SCCs) approvate dalla Commissione Europea, incorporate nel proprio Data Processing Addendum (DPA), parte integrante dei Termini di Servizio. Inoltre, Mailchimp ha certificato la propria adesione al Data Privacy Framework tra UE e USA, garantendo un livello adeguato di protezione dei dati personali trasferiti. Il Titolare assicura che tali trasferimenti avvengono esclusivamente per finalità connesse all’erogazione dei servizi richiesti e che i dati saranno trattati nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Reg. Eu. 679/2016.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15 e 22 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

diritto di accesso ai dati personali;
diritto di rettifica e integrazione dei dati personali;
diritto alla cancellazione dei dati (c.d. diritto all’oblio);
diritto alla limitazione del trattamento;
diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it;
diritto alla portabilità del dato;
diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la

Il Titolare del trattamento ha predisposto una policy per la gestione delle richieste di esercizio dei diritti da parte degli interessati, la cui consultazione è possibile su richiesta.

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

noloservizi2000@pec.it
una raccomandata a/r a Nolo servizi 2000 srl con sede in Via Collegio Vecchio 9, 41012, Fiorano Modenese – MO

Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma.